• La Iniciativa de Transporte del Hemisferio Occidental (ITHO) es un foro de cooperación entre los Ministerios responsables del transporte de los países del proceso de la Cumbre de las Américas.
• La afiliación a la ITHO está abierta a todos los países miembros del proceso de la Cumbre de las Américas y es totalmente voluntaria. Las siguientes organizaciones son también miembros asesores de la ITHO: el Banco Interamericano de Desarrollo (BID), la Comisión Económica para América Latina y el Caribe (CEPAL), y la Organización de los Estados Americanos (OEA).
• La ITHO deriva su Programa de Acción de las Áreas de Acción Prioritarias o de cualquier otra directiva de los acuerdos mutuos logrados en las reuniones de los Ministros responsables del transporte de los países de la Cumbre de las Américas. Países miembros de la ITHO u organizaciones individuales, dirigirán, voluntariamente, la puesta en práctica de cada Área de Acción Prioritaria.
• La ITHO tiene un Comité Ejecutivo integrado por representantes de los Ministerios responsables del transporte de los países de la Cumbre de las Américas y, como asesores sin derecho a voto, del BID, la CEPAL, y la OEA.

• El objetivo del Comité Ejecutivo es planificar y vigilar la implementación de las Áreas de Acción Prioritarias identificadas por los Ministros responsables del transporte de los países de la Cumbre de las Américas y también proporcionar un foro para la cooperación y el intercambio de información.
• El Comité Ejecutivo también servirá de foro para planificar las reuniones ministeriales de la ITHO.

• El Comité Ejecutivo de la ITHO tendrá un Presidente. Este cargo será ocupado por un país miembro de la ITHO.
• El Presidente podrá contar con el apoyo de hasta dos Copresidentes, según las necesidades; su función consistirá en ayudar al Presidente a efectuar las funciones administrativas de la ITHO. Los países que ocupen estas posiciones, idealmente, debieran provenir de subregiones del hemisferio occidental distintas a la del Presidente, para reflejar un apropiado balance regional.
• El país a cargo de la Presidencia del Comité Ejecutivo desempeñará las funciones del Secretariado durante el tiempo de su tenencia, lo que implica el mantenimiento del archivo y la distribución de los materiales pertinentes relativos a la ITHO .
• El Presidente también se encargará de preparar un informe, cuando se requiera, sobre las actividades y el progreso de la ITHO al Grupo de Revisión e Implementación de la Cumbre (GRIC)
• El Presidente y los Copresidentes ocuparán sus cargos por dos años. Seis meses antes del término de dicho plazo, la Presidencia consultará a todos los miembros de la ITHO para buscar países interesados en ocupar dichos puestos. La selección del nuevo Presidente y de los Copresidentes se hará mediante un proceso justo y transparente. La selección del nuevo Presidente y Copresidentes deberá hacerse por consenso entre todos los Ministros de la ITHO.

• Las decisiones tomadas por el Comité Ejecutivo concernientes a los asuntos administrativos, a la planificación de las reuniones ministeriales o al seguimiento de las Áreas de Acción Prioritarias identificadas por los Ministros responsables del transporte de los países de la Cumbre de las Américas, serán consensuadas por los países representados en una determinada reunión, o entre todos los países luego de consulta escrita por la Presidencia.

• El Presidente del Comité Ejecutivo de la ITHO convocará las reuniones de acuerdo con las necesidades, idealmente una vez al año.
• Estas reuniones tendrán como objeto revisar el progreso de las Áreas de Acción Prioritarias identificadas por los Ministros responsables del transporte de los países de la Cumbre de las Américas y promover la cooperación y el intercambio de información entre los países miembros de la ITHO.
• El Comité Ejecutivo también se reunirá con la debida antelación a cualquier reunión de Ministros responsables del transporte de los países de la Cumbre de las Américas para elaborar los temarios y los materiales necesarios para dicha reunión.
• La documentación pertinente para las reuniones del Comité Ejecutivo deberá ser difundida, por lo menos, con tres semanas de antelación.
• Las reuniones se celebrarán en las lenguas de la Cumbre de las Américas – español, francés, inglés y portugués – según las exigencias y la asistencia.

• La adopción o enmienda de las Atribuciones requiere el consenso de los Ministros responsables del transporte de los países de la Cumbre de las Américas.

© 2000 Comité Ejecutivo de la Iniciativa de Transporte del Hemisferio Occidental, y La Oficina de Seguimiento de Cumbres de la Organización de los Estados Americanos.
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